Lexware Office vs sevdesk 2026: Preise & Funktionen im Vergleich
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Lexware Office bietet vier monatlich kündbare Tarife – S für 7,90 €, M für 12,90 €, L für 21,90 € und XL für 32,90 € zzgl. MwSt. – sowie eine zeitlich befristete 50 %‑Rabatt‑Aktion, bei der die gleichen Tarife für drei Monate nur 3,95 €, 6,45 €, 10,95 € bzw. 16,45 € kosten. Alle Tarife enthalten jeweils weitere Funktionen, von einfacher Belegerfassung im S‑Tarif bis hin zu API‑Zugriff im XL‑Tarif. Der Dienst lässt sich 30 Tage kostenlos testen, wobei im Test die XL‑Funktionen sowie das Lohn‑&‑Gehalt‑Modul freigeschaltet sind.
sevdesk dagegen stellt einen dauerhaft kostenlosen Tarif bereit, der drei (E‑)Rechnungen pro Monat in ZUGFeRD und XRechnung ermöglicht, jedoch keine Belegerfassung, Online‑Banking, USt‑Voranmeldung oder EÜR enthält. Der kostenpflichtige „Rechnung“-Tarif kostet monatlich 11,90 € (bzw. 9,90 € bei 12‑Monats‑ und 8,90 € bei 24‑Monats‑Vertrag) und liefert unbegrenzte Rechnungen, Angebote, Zahlungserinnerungen und eine DATEV‑/ADDISON‑Schnittstelle. Für die Buchhaltung stehen zwei weitere Stufen bereit: „Buchhaltung“ für 25,90 € (monatl.), 22,90 € (12 Mon.) bzw. 19,90 € (24 Mon.) und „Buchhaltung Pro“ für 34,90 €, 30,90 € bzw. 27,90 €, wobei letztere Kostenstellen, REST‑API und BWA hinzufügen. Beide Anbieter werben mit einer kostenlosen Testphase – Lexware Office mit 30 Tagen, sevdesk mit 14 Tagen – und passen die Rechnungstexte automatisch an die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG) an. Für Kleinunternehmer ist die passende Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer wichtig, und weitere Werkzeuge unterstützen die tägliche Arbeit. Lexware Office Alle Preise Stand 09/2026.
TL;DR — das Verdikt
Wenn du ein kleines Unternehmen oder Freelancer bist, das nur bis zu drei Rechnungen pro Monat benötigt, ist sevdesk mit dem dauerhaft kostenlosen Tarif die günstigste Wahl. Sobald du Buchhaltung, USt‑VA, KI‑gestützte Belegerfassung oder API‑Anbindung brauchst, bietet Lexware Office die entsprechenden Funktionen jedoch erst ab den höheren Tarifen (z. B. L für Buchhaltung und USt‑VA, XL für API), nicht bereits im S‑Tarif (7,90 €/Monat zzgl. MwSt.); die 30‑Tage‑Testphase ermöglicht das Ausprobieren aller XL‑Funktionen. Beachte jedoch, dass sevdesk im kostenlosen Tarif keine Buchhaltungs‑ oder Belegerfassungs‑Tools liefert und Lexware keinen dauerhaft kostenlosen Plan hat – du musst nach Ablauf der Testphase zahlen oder auf einen kostenpflichtigen sevdesk‑Tarif umsteigen.
Preis‑ und Funktionsübersicht (Stand 09/2026)
Alle Preise gelten zzgl. MwSt.
| Anbieter | Tarif | Monatlich | 12 Monate | 24 Monate | Hauptfunktionen |
|---|---|---|---|---|---|
| Lexware Office | S | 7,90 € | – | – | Belegerfassung und -archiv |
| Lexware Office | M | 12,90 € | – | – | Angebote, (E‑)Rechnungen, Mahnungen |
| Lexware Office | L | 21,90 € | – | – | Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer |
| Lexware Office | XL | 32,90 € | – | – | EU‑ und Abschlagsrechnungen, API |
| Lexware Office (Aktion 50 % Rabatt für 3 Monate) | S | 3,95 € | – | – | Belegerfassung und -archiv |
| Lexware Office (Aktion) | M | 6,45 € | – | – | Angebote, (E‑)Rechnungen, Mahnungen |
| Lexware Office (Aktion) | L | 10,95 € | – | – | Buchhaltung, EÜR, Umsatzsteuer |
| Lexware Office (Aktion) | XL | 16,45 € | – | – | EU‑ und Abschlagsrechnungen, API |
| sevdesk | Kostenlos | 0,00 € | – | – | 3 Rechnungen/E‑Rechnungen pro Monat (ZUGFeRD, XRechnung) |
| sevdesk | Rechnung | 11,90 € | 9,90 € | 8,90 € | Unbegrenzte (E‑)Rechnungen, Angebote, Zahlungserinnerungen, DATEV/ADDISON‑Schnittstelle |
| sevdesk | Buchhaltung | 25,90 € | 22,90 € | 19,90 € | KI‑gestützte Belegerfassung, UStVA, EÜR, GuV, Online‑Banking |
| sevdesk | Buchhaltung Pro | 34,90 € | 30,90 € | 27,90 € | Kostenstellen, REST‑API, BWA, KI‑gestützte Belegerfassung, UStVA, EÜR, GuV, Online‑Banking |
Der entscheidende Unterschied: Wie die Kleinunternehmer‑Regelung umgesetzt wird
Lexware Office verlangt, dass du in den allgemeinen Einstellungen die Option „Umsatzsteuerbefreit“ aktivierst und den Haken „Kleinunternehmer“ setzt. Danach wird auf Rechnungen automatisch der Text „Der Rechnungsbetrag ist Gegenstand der Kleinunternehmerbesteuerung nach §19 UStG.“ eingefügt, den du aber noch anpassen kannst【https://help.lexware.de/de-form/articles/548278-kleinunternehmerregelung】.
sevdesk hingegen erkennt die Kleinunternehmer‑Situation ohne manuelles Eingreifen. Das System fügt den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis nach §19 UStG automatisch ein und berücksichtigt die Besonderheiten der Kleinunternehmerregelung bei allen Vorgängen【https://sevdesk.de/buchhaltungssoftware-kleinunternehmer/】.
Alltagsbeispiel:
Du bist freiberuflicher Grafikdesigner und hast im Vorjahr 28.000 € Umsatz erzielt – damit überschreitest du die Grenze von 25.000 € für die Kleinunternehmer‑Option (siehe Lexware‑Hilfeartikel, Grenzen 25.000 € Vorjahr / 100.000 € laufendes Jahr).
Mit Lexware Office musst du nach dem Jahreswechsel manuell prüfen, ob die Umsatzschwelle überschritten ist und dann die Einstellung „Umsatzsteuerbefreit“ deaktivieren. Sobald du das tust, ändert sich das Rechnungs‑Layout: Der Hinweis auf die Kleinunternehmer‑Besteuerung verschwindet und du musst die reguläre Mehrwertsteuer eintragen.
Mit sevdesk prüft das System die Umsatzgrenzen nicht automatisch, aber sobald du die Option für die reguläre Umsatzsteuer aktivierst, wird der Hinweis nach §19 UStG entfernt und die Mehrwertsteuerberechnung übernommen – ohne dass du die Rechnungsvorlage selbst anpassen musst.
Der Unterschied liegt also in der Manuell‑vs‑Automatik‑Steuerung: Lexware gibt dir volle Kontrolle, erfordert aber ein bewusstes Umschalten; sevdesk übernimmt das Umschalten, reduziert das Fehlerrisiko, aber lässt dir weniger Spielraum für individuelle Formulierungen. Für Nutzer, die häufig zwischen Kleinunternehmer‑Status und Regelbesteuerung wechseln, kann die automatische Handhabung von sevdesk Zeit sparen, während Lexware für Unternehmen, die exakt definierte Rechnungstexte benötigen, mehr Flexibilität bietet.
Beispiel‑Rechnungsvorlage für Kleinunternehmer und weitere Tools findest du unter Werkzeuge.
Wem hilft was, woran erkennt man den eigenen Fall
Wenn du nur bis zu drei elektronische Rechnungen pro Monat brauchst und keine Belegerfassung, Online‑Banking oder UStVA, ist der dauerhaft kostenlose sevdesk‑Tarif für 0,00 € passend.
Wenn du unbegrenzte (E‑)Rechnungen, Angebote, Zahlungserinnerungen und eine DATEV‑/ADDISON‑Schnittstelle benötigst, ist sevdesk Rechnung mit 11,90 € pro Monat (bzw. 9,90 € bei 12‑Monats‑ und 8,90 € bei 24‑Monats‑Vertrag) geeignet.
Für die komplette Buchhaltung inklusive KI‑gestützter Belegerfassung, direkter UStVA‑Abgabe, EÜR, GuV und Online‑Banking‑Verknüpfung ist sevdesk Buchhaltung mit 25,90 € pro Monat (bzw. 22,90 € bei 12‑Monats‑ und 19,90 € bei 24‑Monats‑Vertrag) empfehlenswert.
Wenn du zusätzlich Kostenstellen, eine REST‑API‑Schnittstelle und BWA brauchst, erweitert sevdesk Buchhaltung Pro das Angebot auf 34,90 € pro Monat (bzw. 30,90 € bei 12‑Monats‑ und 27,90 € bei 24‑Monats‑Vertrag).
Für Unternehmen, die sowohl Rechnungsstellung als auch Buchhaltung benötigen und die 30‑Tage‑Testphase nutzen wollen, ist Lexware Office eine Option, die alle XL‑Funktionen inklusive Lohn & Gehalt bereitstellt.
Lexware Office S kostet 7,90 € pro Monat und deckt Belegerfassung und -archiv ab; M für 12,90 € erweitert das Paket um Angebote, (E‑)Rechnungen und Mahnungen; L für 21,90 € fügt Buchhaltung, EÜR und Umsatzsteuer hinzu; XL für 32,90 € ergänzt EU‑ und Abschlagsrechnungen sowie eine API.
Kleinunternehmer mit einem Jahresumsatz von bis zu 25.000 € im Vorjahr bzw. 100.000 € im laufenden Jahr können in Lexware die Option „Umsatzsteuerbefreit“ aktivieren und den Standardtext nach §19 UStG anpassen; sevdesk berücksichtigt die Kleinunternehmerregelung automatisch und weist auf den Pflichthinweis nach §19 UStG hin.
Für einen risikofreien Einstieg bietet sevdesk einen 14‑Tage‑Test ohne Kreditkarte und ohne automatische Verlängerung, während Lexware einen unverbindlichen 30‑Tage‑Test mit allen XL‑Funktionen ermöglicht.
Für wen das nichts ist
- Wenn du ausschließlich Rechnungen ohne Belegerfassung, Online‑Banking oder Buchhaltungsfunktionen benötigst, ist weder Lexware Office noch sevdesk sinnvoll, weil beide Systeme umfangreiche Zusatzmodule kostenpflichtig anbieten.
- Für Unternehmen, die keine Mehrwertsteuer abführen und die Kleinunternehmerregelung nie überschreiten, kann die zusätzliche Konfiguration von Umsatzsteuer‑Optionen in beiden Tools überflüssig sein.
- Wer ein festes Jahresbudget von unter 100 € hat, wird mit den regulären Preisen beider Anbieter kaum kostengünstig arbeiten können, da selbst der günstigste Tarif von sevdesk bereits 9,90 € pro Monat kostet.
FAQ
Wie viel kostet Lexware Office im Tarif S regulär pro Monat?
Der reguläre Monatspreis für den Tarif S liegt bei 7,90 € zzgl. MwSt. Quelle.
Gibt es bei Lexware Office einen dauerhaft kostenlosen Tarif?
Nein, Lexware Office bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif; es gibt lediglich einen 30‑tägigen kostenlosen Test mit allen XL‑Funktionen Quelle.
Welche Leistungen sind im kostenlosen Tarif von sevdesk enthalten?
Der kostenlose Tarif von sevdesk (0,00 €) erlaubt monatlich bis zu drei Rechnungen/E‑Rechnungen in ZUGFeRD und XRechnung; Belegerfassung, Online‑Banking, UStVA und EÜR sind nicht enthalten Quelle.
Was kostet sevdesk Buchhaltung bei monatlicher Laufzeit?
Bei monatlicher Laufzeit kostet sevdesk Buchhaltung 25,90 € zzgl. MwSt. pro Monat Quelle.
Quellen
- lexware.de (abgerufen 03.10.2026)
- sevdesk.de (abgerufen 03.10.2026)
- help.lexware.de (abgerufen 03.10.2026)
- sevdesk.de (abgerufen 03.10.2026)